I. Đối tượng áp dụng:
- Công dân Việt Nam với người mang quốc tịch nước ngoài
- Giữa người mang quốc tịch nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam với nhau.
- Giữa công dân Việt Nam với nhau mà một bên hoặc cả hai bên định cư ở nước ngoài.
II. Hồ sơ:
Hồ sơ đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài lập thành 02 bộ hồ sơ, mỗi bộ hồ sơ gồm những giấy tờ sau:
1. Tờ khai đăng ký kết hôn theo mẫu quy định, có chữ ký và dán ảnh của hai bên nam, nữ.
2. Giấy xác nhận về tình trạng hôn nhân của mỗi bên, do cơ quan có thẩm quyền của nước mà người xin kết hôn là công dân cấp chưa quá 06 tháng, tính đến ngày nhận hồ sơ, xác nhận hiện tại đương sự là người không có vợ hoặc không có chồng.
Trong trường hợp pháp luật của nước mà người xin kết hôn là công dân không quy định cấp giấy xác nhận về tình trạng hôn nhân thì có thể thay giấy xác nhận tình trạng hôn nhân bằng giấy xác nhận lời tuyên thệ của đương sự là hiện tại họ không có vợ hoặc không có chồng, phù hợp với pháp luật của nước đó.
3. Giấy xác nhận của tổ chức y tế có thẩm quyền của Việt Nam hoặc nước ngoài cấp chưa quá 06 tháng, tính đến ngày nhận hồ sơ, xác nhận hiện tại người đó không mắc bệnh tâm thần hoặc không mắc bệnh khác mà không thể nhận thức, làm chủ được hành vi của mình.
4. Bản sao có công chứng hoặc chứng thực giấy chứng minh nhân dân (đối với công dân Việt Nam ở trong nước), hộ chiếu hoặc giấy tờ thay thế như giấy thông hành hoặc thẻ cư trú (đối với người nước ngoài và công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài).
5. Bản sao có công chứng hoặc chứng thực sổ hộ khẩu hoặc giấy chứng nhận nhân khẩu tập thể hoặc giấy xác nhận đăng ký tạm trú có thời hạn (đối với công dân Việt Nam ở trong nước), thẻ thường trú hoặc thẻ tạm trú hoặc giấy xác nhận tạm trú (đối với người nước ngoài ở Việt Nam).
6. Ngoài các giấy tờ quy định trên, đối với công dân Việt Nam đang phục vụ trong các lực lượng vũ trang hoặc đang làm việc có liên quan trực tiếp đến bí mật Nhà nước thì phải nộp giấy xác nhận của cơ quan, tổ chức quản lý ngành cấp Trung ương hoặc cấp tỉnh, xác nhận việc người đó kết hôn với người nước ngoài không ảnh hưởng đến việc bảo vệ bí mật Nhà nước hoặc không trái với quy định của ngành đó.
III. Nơi nộp hồ sơ:
- Trường hợp đăng ký kết hôn giữa công dân Việt Nam với người mang quốc tịch nước ngoài, hồ sơ nộp tại Sở Tư pháp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi công dân Việt Nam có hộ khẩu thường trú.
- Trường hợp đăng ký kết hôn giữa người mang quốc tịch nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam với nhau, hồ sơ nộp tại Sở Tư pháp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi một trong hai bên đang cư trú.
- Trường hợp đăng ký kết hôn giữa công dân Việt Nam với nhau mà một bên hoặc cả hai bên định cư ở nước ngoài, hồ sơ nộp tại Sở Tư pháp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi bên đang ở Việt Nam có hộ khẩu thường trú hoặc nơi một trong hai bên từng có có hộ khẩu thường trú nếu cả hai đều định cư ở nước ngoài.
IV. Thủ tục:
- Hồ sơ nộp trực tiếp tại Sở Tư pháp, khi đến nộp hồ sơ kết hôn, hai bên nam, nữ phải có mặt và xuất trình chứng minh nhân dân, Hộ chiếu, Thị thực nhập cảnh, Sổ hộ khẩu. Trong trường hợp chỉ có mặt một bên đến nộp hồ sơ thì bên vắng mặt (là người đang cư trú ở nước ngoài) phải có giấy ủy quyền được chứng thực hợp lệ. Giấy ủy quyền ghi rõ nội dung ủy quyền nộp hồ sơ kết hôn và lý do ủy quyền.
- Sau khi nộp hồ sơ, Sở Tư pháp sẽ hẹn ngày phỏng vấn, đến ngày phỏng vấn cả hai bên nam nữ phải có mặt để trả lời phỏng vấn.
- Khi nhận Giấy chứng nhận kết hôn phải có đầy đủ hai bên nam, nữ , xuất trình CMND, Hộ chiếu, Thị thực nhập cảnh để ký tên vào Giấy chứng nhận kết hôn và Sổ đăng ký kết hôn.
V. Lệ phí đăng ký kết hôn:
Lệ phí đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài là 1.000.000 VNĐ (Một triệu đồng chẵn).
* Nếu đăng ký kết hôn tại thành phố Hồ Chí Minh, lưu ý:
- Địa chỉ Sở Tư pháp thành phố Hồ Chí Minh: 141-143 Pastuer, phường 6, quận 3, TP. Hồ Chí Minh
- Tổ chức y tế có chức năng khám sức khỏe tâm thần tại thành phố Hồ Chí Minh: (trường hợp đăng ký kết hôn ở tỉnh khác vẫn có thể sử dụng Giấy xác nhận của những tổ chức này).
+ Trung tâm sức khỏe tâm thần, điạ chỉ số 192 đường Bến Hàm Tử, phường 1, quận 5, TP. Hồ Chí Minh.
+ Bệnh viện Chợ Rẫy, địa chỉ số 201B đường Nguyễn Chí Thanh, phường 12, quận 5, TP. Hồ Chí Minh.
+ Trung tâm sức khỏe tâm thần, điạ chỉ số 192 đường Bến Hàm Tử, phường 1, quận 5, TP. Hồ Chí Minh.
+ Bệnh viện Chợ Rẫy, địa chỉ số 201B đường Nguyễn Chí Thanh, phường 12, quận 5, TP. Hồ Chí Minh.