Hỏi: Anh chị cho em hỏi hiện nay em đang làm cho doanh nghiệp tư nhân, giám đốc em có làm dấu sao y bản chính văn bản. Nếu công ty em có hợp đồng kinh tế bản chính, hoặc hóa đơn đỏ thì đóng dấu sao y có giá trị pháp lý không ạ? Cách đóng dấu như thế nào? Em xin cảm ơn!
Trả lời có tính chất tham khảo
Khoản 4, Điều 2 Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 về công tác văn thư quy định: “Bản sao y bản chính” là bản sao đầy đủ, chính xác nội dung của văn bản và được trình bày theo thể thức quy định. Bản sao y bản chính phải được thực hiện từ bản chính.
Theo quy định tại Khoản 1 Điều 3 Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thì “hóa đơn là chứng từ do người bán lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, dịch vụ theo quy định của pháp luật” và Khoản 3 Điều 14 nguyên tắc sử dụng hóa đơn quy định “3. Hoá đơn được lập thành nhiều liên gồm: liên giao cho người mua, liên người bán giữ và một số liên khác theo yêu cầu của hoạt động kinh doanh. Nội dung lập hoá đơn phải được thống nhất trên các liên hoá đơn có cùng một số”. Hóa đơn đỏ là liên 2, giao khách hàng nên liên này được viết kê giấy than từ liên 1 (liên gửi cơ quan thuế). Mặt khác, theo quy định của pháp luật thuế thì hóa đơn không theo mẫu và dạng tồn tại của Bộ Tài chính phát hành không có giá trị sử dụng. Vì vậy, hóa đơn đỏ không phải bản chính nên không được sao y bản chính và những hóa đơn liên 1 khác có được sao y bản chính cũng không có giá trị sử dụng.
Do đó, công ty bạn có thể sao y bản chính hợp đồng kinh tế bản chính theo quy định của Nghị định Nghị định số 110/2004/NĐ-CP, Nghị định số 09/2010/NĐ-CP ngày 8/2/2010 về Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 110/2004/NĐ-CP và Thông tư số 01/2011/TT-BNV.
Chào mừng bạn đến với luật sư Phạm Tuấn Anh